Responsable opérationnel Adjoint
Fonction
Le département Opérationnel du CHIREC recherche pour le nouveau centre de jour chirurgical Cavell :
- Un(e) responsable opérationnel adjoint(e) (h/f/x)
Missions
En collaboration avec le responsable opérationnel, garantir le fonctionnement optimal des services hôteliers (nettoyage, abords, lingerie, ...), des approvisionnements et des achats afin de répondre aux objectifs stratégiques de l’institution et plus particulièrement des objectifs de son site.
1. Economat
- Gestion des réceptions des commandes internes et externes, encodage des notes d’envoi dans GCLWIN et vérification des factures.
- Commander les documents imprimés.
- Coordonner la livraison d’équipements et les déménagements
2. Approvisionnement
- Garantir l’approvisionnement et le stockage du matériel stérile et non stérile non facturable aux patients, des imprimés et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de l’institution ; effectuer les commandes et le suivi des livraisons.
- Gérer l’ensemble des flux de marchandises in/out de l’institution.
3. Investissements
- Gérer l’exécution du budget d’investissement en collaboration avec le supérieur hiérarchique
4. Restauration
- Superviser le respect des normes d’hygiène dans la chaîne alimentaire au sein de l’institution (de l’arrivée des marchandises à la distribution des repas aux patients, aux visiteurs et au personnel) en collaboration avec le responsable de la cuisine.
5. Nettoyage
- Organiser et assurer le nettoyage de tous les types de locaux de l’hôpital selon les règles strictes d’hygiène hospitalière ( quartiers opératoires, cabinets de consultations, chambres de patients, locaux administratifs et autres ) et des abords des bâtiments.
- Assurer également la collecte des déchets.
- Veiller au réapprovisionnement des distributeurs en essuie-mains, papier WC et savons. Assurer l’entretien du matériel en général.
- Superviser une équipe, établir les horaires, encadrer les collaborateurs de manière à assurer la continuité et la qualité du service.
6. Lingerie :
- Assurer la gestion de la mise à disposition et de l’entretien des uniformes ainsi que du linge plat de l’institution.
- Assurer la vérification des factures de la blanchisserie.
7. Gestion administrative
- Collaborer à l’établissement et au suivi des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution et les performances du département ainsi que le respect des budgets liés à son activité : ETP – consommation – qualité - …
8. Gestion d’équipe
- Etablir la répartition du travail et le planning du personnel en tenant compte des besoins du département.
- Encadrer et évaluer les collaborateurs, détecter les besoins en formation et les informer à propos des évolutions, nouveautés dans leur domaine
9. Participation au projet institutionnel
- Soutenir le fonctionnement de l’institution en participant à des projets et à la collaboration interdépartementale.
Profil
- Diplôme enseignement supérieur de type court
- L’expérience dans le domaine est souhaitée
- Le diplôme de logisticien est un atout.
- Connaissances spécifiques : outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Flexibilité et Disponibilité
Offre
Contrat et organisation du travail
- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Du lundi au vendredi (horaire variable)
- Salaire basé sur le barème IFIC en vigueur (https://www.if-ic.org/fr/calculateur-des-baremes-ific)
Accompagnement, évolution professionnelle et bien-être
- Parcours d’intégration personnalisé
- Politique de gestion humaine avec proximité et écoute de la Direction
- Moments de détente extra-professionnels (ex. : fête d’entreprise, fête des voisins, etc)
Avantages financiers et primes
- Chèque-cadeau annuel
- Assurance groupe (pension)
- Prime d’attractivité et de fin d’année versée en novembre
Congés et temps de repos
- Jours de congés extra-légaux
- Congés d’ancienneté
Avantages pratiques et mobilité
- Remboursement à 100% de l’abonnement SNCB – STIB – DE LIJN – TEC
- Possibilité de parking auto/vélo
- Intervention dans les kilomètres parcourus à vélo
- Sites hospitaliers facilement accessibles en transports en commun
Avantages divers
- Remises auprès de plusieurs enseignes