Secrétaire médicale
Fonction
Le CHIREC recherche pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta :
Un(e) secrétaire de consultations en contrat de remplacement à temps partiel 80% (30h24/semaine).
Date de début : juin 2025
Mission
Le ou la secrétaire médical(e) est une personne qui accueille les patients au sein de l’hôpital tant au niveau de la prise de rendez-vous, que de l’identito-vigilance et de l’inscription administrative. Les rendez-vous sont donnés soit par téléphone soit aux desks d’accueil. Leur mission est importante dans l’organisation d’un hôpital car elle contribue à faire le lien entre les patients et les prestataires de soins.
Activités principales
- Programmation d’hospitalisation avec réservation de chambre, salle, anesthésie
- Programmation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc…)
- Explication des examens, prise de médicaments spécifiques
- Envoi aux patients d’un courrier explicatif
- Encodage de données spécifiques (à destination des Ministères, et autres…)
- Rédaction de documents divers (mutuelles, frais de déplacements, …)
- Frappe des protocoles d’examens et des protocoles opératoires
- Toutes autres tâches demandées par le Département ou Service ou médecins et/ou prestataire
Profil
- CESS
- Formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Niveau B2 en Anglais et/ou en Néerlandais
- Excellente orthographe
- Sens de l’accueil et bonne communication
- Discrétion, tact et diplomatie
- Résistance au stress
- Organisation
Offre
Nous vous offrons :
- Un contrat de remplacement à temps partiel (80% - 30h24/semaine)
- Horaires fixes du lundi au jeudi 8h-16h (sauf les mercredis 8h-16h30)
- Un salaire brut mensuel min de 2835 € et max de 3629 € (équivalent temps plein) – catégorie IFIC 11
- Date de début : juin 2025
- Une assurance groupe (pension)
- Prime de fin d’année
- 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
- Une indemnisation pour les transports
- Prime pour les cyclistes
- Chèque-cadeau annuel
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes