Description de fonction

Adjoint Responsable Infrastructures (h/f)

La société

Le Département Infrastructures recherche pour le site hospitalier de Delta :

- un(e) adjoint(e) du responsable Infrastructures

Fonction

L’adjoint au Responsable des Infrastructures est une personne qualifiée et spécialement formée à organiser les projets et les maintenances préventive et curative des bâtiments, installations techniques, appareils et matériel, afin d’en assurer le bon état général et de fonctionnement. Il a une vision technique globale pour aborder et éradiquer les problèmes techniques. Il discute de solutions avec les responsables des services « clients » (médecins, infirmiers, paramédicaux et autres départements).
Il travaille sur le terrain et sur ordinateur.

Fonctions et responsabilités :
Responsabilités :

 Vis-à-vis des projets :
− Suivre les projets d’infrastructure selon les directives de son supérieur
− Etablir avec son supérieur le Master Plan de développement des Infrastructures
− Rapporter l’état d’avancement des projets techniques à son supérieur, notamment par l’édition régulière de rapport contenant texte explicatif et photos,
− Veiller à l’établissement et au respect du budget d’investissement et planning,
− Assurer avec la passation du projet aux autres départements durant les phases de nettoyage, déménagement et emménagement des locaux.

 Vis-à-vis des installations techniques :
− Exécuter, avec les collaborateurs, des contrôles préventifs pour constater les défectuosités et/ou les besoins d’entretien des installations techniques, dont les contrôles obligatoires par les réglementations en vigueur
− Evaluer, en fonction des possibilités techniques et des délais, la nécessité de réaliser le dépannage en interne ou en externe
− Aider à la mise en route du nouveau matériel
− Gérer l’inventaire du matériel : historique, réparations, contrats et garanties
− Assurer la mise à jour de l’inventaire des équipements dans la GMAO
− Analyse les risques et des points faibles des installations techniques et infrastructures, en vue d’en améliorer la fiabilité, la continuité de service, l’ergonomie, l’hygiène et la sécurité d’utilisation.


 Vis-à-vis des chantiers / travaux :
− Travailler en collaboration et échanger des informations concernant les travaux avec des fournisseurs externes, des collaborateurs de l’équipe et d’autres services, auteurs de projets et organismes de contrôle.
− Veiller à l’application des règles de sécurité sur les chantiers.
− Veiller au respect du budget et planning
− Tenir à jour un reportage photographique de l’évolution du chantier.


 Vis-à-vis des Demandes d’Intervention (DI) :
− Se concerter au sujet des D.I., si nécessaire, avec les personnes qui les ont introduites et selon les cas les transformer en demande de budgets.
− Encadrer le chef d’ateliers qui en assure le suivi, la planification et contrôle des interventions réalisées par les collaborateurs internes/externes
− Encadrer la société de maintenance externe.


 Vis-à-vis de son supérieur hiérarchique :
− Le travailleur fait preuve des règles élémentaires de savoir-vivre
− Il fait preuve d’un esprit constructif
− Il collabore avec le N+1 au bon fonctionnement du service
− Il entretient des relations de confiance avec le N+1
− Il le considère comme référent
− Il respecte son autorité et l’autorité qu’il délègue
− Il respecte l’organisation et le rythme de travail que ce soit en présence ou en l’absence du cadre
− Il fait part de ses lacunes et de ses manquements au N+1
− Il applique les procédures même s’il ne les approuve pas
− Il est disponible pour aider ses collègues
− Il respecte l’organisation de travail établie en collaboration avec le responsable du service et ses collègues
− Il s’implique personnellement dans le fonctionnement du service (gestion des absences, participation au développement).
− Il utilise adéquatement les documents mis à disposition dans le service
− En son absence, rapporte à ses directeurs de département et directeur de site.

 Vis-à-vis de l’équipe :
− Il utilise les systèmes de communication internes existants
− Il partage ses compétences et connaissances avec ses collègues
− Il veille à ce que le service soit en ordre impeccable lorsqu’il le quitte
− Il veille au réapprovisionnement correct des réserves
− Il respecte ses collègues
− Il fait preuve d’un esprit d’équipe
− Il respecte les horaires
− Il assiste et participe aux réunions de services
− Il veille à établir une bonne entente au sein de l’équipe de travail (tact, diplomatie, courtoisie, …)
− Il est disponible pour aider ses collègues
− Il respecte l’organisation de travail établie en collaboration avec le responsable du service et ses collègues
− Il s’implique personnellement dans le fonctionnement du service (gestion des absences, participation au développement).
− Il utilise adéquatement les documents mis à disposition dans le service

 Vis-à-vis de l’institution :
− Il veille à son rôle de représentation de l’institution
 Par une tenue impeccable
 Par un comportement adéquat
 En respectant la philosophie de l’institution
− Il respecte le règlement de travail
− Il respecte les normes de sécurité dans la vie professionnelle
− Il respecte le matériel et les locaux mis à sa disposition
− Il respecte le secret professionnel
− Il participe à la culture sécurité patient
− Il s’inscrit dans la culture de l’institution
− Il respecte les procédures

 Vis-à-vis de de la formation : si nécessaire
− Il facilite les stages des étudiants
− Il participe aux programmes de formation permanente
− Il réactualise ses connaissances

Profil

 BAC+3 ou 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Cette fonction implique :

Des connaissances :

 Et maîtrise des outils informatiques : Lotus, Excel, Word, PowerPoint, Access et Coswin (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (G.M.A.O.)).

 dans les différents domaines techniques : H.V.A.C. (Heating Ventilation Air conditionning), Chauffage dont production par chaudières, panneaux solaires thermiques, pompes à chaleur, puits géothermiques et cogénération, Eau chaude sanitaire, Réseaux d’adduction d’eau et décharges sanitaires, Production et distribution de froid, Réseau de gaz de ville et médicaux (Oxygène, air comprimé, protoxyde d’azote, CO² et vide), Courants forts haute tension et basse tension dont production par groupes électrogènes, no-break et cogénération, Courants faibles dont détection incendie, appel infirmières, détection d’intrusion, contrôle d’accès (Locaux et parking), vidéo-parlophonie, caméras, réseau data (IP et industriel), Protection incendie (sprinklage, extinction automatique, extincteurs, hydrants,…), compartimentage coupe-feu et principes d’évacuation, et de normes qui s’y rapportent .

Des compétences et aptitudes :

 sociales nécessaires à la supervision et motivation des équipes

 en planification, organisation, analyse des besoins et de risques.

 de communication verbale et écrite avec les collaborateurs, ses supérieurs, les services demandeurs, les fournisseurs, les auteurs de projet externes, les différentes directions (site et départements), comités (coordination locale, médicaux, d’hygiène, de sécurité, …) et les organismes de contrôle et d’audit externes.

Des qualités générales :

 Amabilité  Collaboration
 Communication positive  Connaissance de ses limites
 Disponibilité  Esprit constructif
 Esprit coopératif  Gestion du stress
 Honnêteté  Maîtrise de soi
 Motivation dans le travail  Ponctualité
 Rigueur  Savoir vivre
 Vision à 360°  Flexibilité

Des qualités spécifiques :

 Assertivité  Capacité à développer un projet
 Capacité de recherche de solutions  Capacité d’intégration
 Efficacité  Prise en charge rapide de problèmes

Offre

Contrat à temps plein

  • Publiée le:mar. 16 juin 2020
  • Lieu: Auderghem
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]